Annulation d'entretien : le mail à rédiger
Les mail permet d'envoyer plusieurs sortes de messages parmi lesquels figure les notes administratives. Ainsi, pour annuler une séance d'entretien, un mail suffit. Cependant, le mail ne doit pas être rédigé de n'importe quelle façon. Il y a un fond et une forme à respecter. Lorsqu'on les connaît, la note est réussie. Cet article contient précisément les éléments pour une annulation d'entretien par mail.
Comment se présente un mail d'annulation d'entretien ?
Le mail d'annulation d'entretien est un courrier qui rentre dans le cadre administratif. Pour mieux connaître ce dont il s'agit, regardez ici. Le caractère administratif de la note implique le respect d'une certaine forme. Les expressions à utiliser et l'esprit avec lequel rédiger diffèrent logiquement du cadre familier. Par conséquent, la courtoisie et la politesse doivent dominer dans le message. Le chef d'entreprise, celui qui recrute, doit réellement sentir un certain sérieux à travers le message. C'est le respect qu'on manifeste dans l'écrit qui crée cette impression chez lui. Cela peut favoriser l'accord d'un nouvel entretien en cas de report. Aussi, les raisons doivent être clairement indiquées. Tout le message doit être bref. Après une formule d'appel à l'image de celle d'une lettre administrative, l'annulation doit être introduite suivie de sa motivation. Avec une formule de fin, on finit le mail. On ajoute les noms et prénoms en guise de signature pour l'envoyer.
Le mail suffit-il pour l'annulation d'entretien ?
À première vue, l'envoi du mail devrait suffir. Mais l'image du candidat est engagée dans la façon de gérer l'annulation. C'est pour dire que le fait d'y mettre beaucoup de soins démontre qu'on est responsable. Et auprès de la personne qui reçoit la note, on apparaît comme un potentiel employé sérieux et correct. Ainsi, l'on marque des points sans s'être rendu à l'entretien. Le conseil donné à cet effet est de renforcer l'expression des regrets éprouvés par rapport à cette annulation. Et pour y parvenir, un appel doit suivre le mail. Peu de temps après l'envoi du courrier, l'on doit appeler le recruteur. Cela permet d'entrer dans les détails d'autant plus que la note doit être courte. Ainsi, on peut espérer annuler un entretien tout en faisant bonne impression.
